1С: Документооборот — подробное описание

Программный продукт «1С:Документооборот 8», разработанный на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», является преемником программного продукта «1С:Архив 3», который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

«1С:Документооборот 8» позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

«1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видео-файлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

  • ГОСТ Р 6.30-2003,
  • ГОСТ Р 51141-98,
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
  • Требования ГСДОУ,
  • Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.
1С: Документооборот 8 ПРОФ КОРП
Учет входящих документов + +
Учет исходящих документов + +
Учет внутренних документов + +
Учет договоров + +
Ведение учета по номенклатуре дел + +
Автоматическая генерация регистрационных номеров + +
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов + +
Сканирование документов + +
Распознавание изображений + +
Автоматическая загрузка файлов из каталогов + +
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел + +
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел + +
Учет по организациям + +
Учет по вопросам деятельности + +
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов + +
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте + +
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске + +
Коллективная работа с файлами любых типов + +
Хранение и контроль версий + +
Ведение журнала передачи документов + +
Настройка личного доступа к документам + +
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности + +
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов + +
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ + +
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ + +
Сложное согласование документов + +
Настройка дополнительных связей между документами + +
Автоматическое заполнение документов по шаблонам + +
Учет нескольких резолюций по документу + +
Учет и контроль переадресации входящих документов + +
Учет и контроль передачи документов + +
Учет затрат рабочего времени сотрудников + +
Многовалютный учет сумм в документах + +
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут + +
Настройка и использование дополнительных реквизитов + +
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) + +
Шаблоны бизнес-процессов + +
Распределенная информационная база + +
Полнотекстовый поиск любых данных + +
Обмен данными с типовыми конфигурациями + +
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 + +
Версионирование объектов + +
Уведомление о задачах по электронной почте + +
Структура организации + +
Дополнительные отчеты и обработки + +
Списки рассылки по корреспондентам + +
Способы доставки + +
Решение вопросов выполнения задач + +
Расширение списка согласующих после старта согласования + +
Последовательное выполнение процесса «Исполнение» + +
Дополнительные реквизиты процессов и задач + +
Список последних обращений к данным + +
Расширенный полнотекстовый поиск + +
Нумерация по связанному документу + +
Размещение файлов в томах по условиям + +
Автоматическая очистка устаревших версий + +
Учет недействительных пользователей + +
Рабочие группы + +
Встроенный текстовый редактор + +
Бизнес-события + +
Изменение срока действия документов + +
Комплекты документы + +
Визы согласования + +
Интеграция с локальным почтовым клиентом + +
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам + +
Вывод документов в разных классификационных разрезах + +
Подписки на события + +
Уведомления о событиях + +
Банковские счета + +
Штрихкодирование документов и файлов +
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов +
Печать регистрационного штампа +
Принятие задач к исполнению +
Настройка и использование условий маршрутизации +
Штрихкодирование документов и файлов +
Периодические бизнес-процессы +
Учет и использование графиков работы +
Иерархия бизнес-процессов +
Остановка бизнес-процессов +
Веб-сервисы для работы с файлами «1С: Документооборота 8» из других приложений +
Категоризация данных +
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам +
Перенос сроков выполнения задач +
Протоколирование работы пользователей +
Рабочий стол руководителя +
Комплексные процессы +
Автоматическая рассылка отчетов +
Управление мероприятиями +
Форум +
Встроенная почта +
Проекты +
Система внешнего документооборота (СВД) +
Множественные состояния документов +
Настройка доступности по состоянию +
Настраиваемое делегирование прав +
Фотографии пользователей +
Ограничение доступа через веб-серверы +
Проверка сложности пароля +