Единая автоматизированная система оперативного учета центра стандартизации и метрологии АС «Резон: Оперативный учет ЦСМ».

Краткое наименование системы: АС «Резон: Оперативный учет ЦСМ».

Функциональное назначение системы — автоматизация  комплексного ведения оперативного управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности на предприятиях, осуществляющих следующие виды деятельности:


Поверка, калибровка средств измерений (СИ)
Ремонт средств измерений
Испытания различной продукции:
пищевой продукции, продовольственного сырья
продукции легкой  промышленности
мебели и тары
автомобильных бензинов, дизтоплива, углеводородных газов
метрологическую экспертизу технической документации
Аттестация калибровочных и аналитических лабораторий
Аккредитация поверочных и испытательных лабораторий
Разработку и аттестацию методик выполнения измерений
Нормативное и информационное обеспечение работ в области метрологии

Эксплуатационное назначение — система предназначена  для эксплуатации в основных структурных подразделениях предприятий.

Система  решает следующие задачи:

Ввод данных
Редактирование данных
Построение аналитических отчетов и выписок
Архивация данных без ограничения сроков давности

Система  документооборота, созданная в системе,  позволяет автоматизировать основные  технологические процессы предприятия, а также контролировать эффективность выполнения указанных процессов.

Основные технологические процессы  включают в себя:


Планирование доходов и расходов
Заключение договоров и составление графиков поверок СИ с Заказчиками
Оперативный учет  движения средств измерения, клейм в виде наклеек и  образцов для испытаний
Ведение  документооборота по банковским счетам и кассе
Своевременное оформление документов по реализации услуг
Оперативный учет взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами
Складской учет
Оперативный учет использования ППЛ (передвижной поверочной лаборатории) и в целом работы транспортного цеха

Программа предназначена для:

1. Автоматизации работы отдела метрологического обеспечения и маркетинга: 


Учет  договоров по всем видам деятельности
Возможность автоматизированного составления плановых графиков поверок
Формирование счетов на предоплату
Контроль фактического выполнения графиков поверок
Получение отчетных форм
Управление отношениями с Заказчиками

 

2. Создание единой базы справочников по контрагентам и средствам измерений для учета договоров по всем видам деятельности.

3. Автоматизация работы бюро приемки и выдачи СИ: 

Учет  средств измерения на ответственном хранении
Учет разовых работ
Формирование первичных документов
Формирование отчетов

4. Автоматизация работы метрологической службы: 

Учет СИ, принятых на поверку от Заказчиков
Учет клейм в виде наклеек
Учет фактического исполнения работ

 

 

5. Автоматизация работы отдела реализации:

Оформление документов по реализации услуг
Оперативное получение информации о движении денежных средств по расчетам Покупателей за услуги в наличной и безналичной форме
Учет взаиморасчетов с дебиторами
Получение отчетных форм

6. Автоматизация работы отделов — центра испытаний, отдела аккредитации, отдела нормативной документации:

Прием и регистрацию образцов, принятых на испытание
Формирование журналов по движению образцов
Формирование расчета стоимости испытаний
Составление договоров в рамках своей деятельности
Оформление первичных документов
Учет знаков защиты НД
Учет фактического исполнения работ

7. Автоматизация работы эксплуатационно-технического отдела:

 Планирование закупок и формирование заказов поставщикам
Контроль за движением и остатками материальных запасов на предприятии

8. Автоматизация работы транспортного цеха:

Учет использования  транспорта

 

9. Автоматизация работы планово-экономического отдела:

Планирование смет доходов и расходов
План – фактный анализ исполнения сметы
Расчет плановых заданий и отчет о выполнении плана
Установка цен номенклатуры

Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики

В состав АС «Резон: Оперативный учет ЦСМ» входят следующие подсистемы:

Подсистема хранения данных
Подсистема приложений операционного управления
Подсистема управления нормативно-справочной информацией
Подсистема анализа
Подсистема интеграции
Подсистема формирования отчетности

 


Подсистема хранения данных предназначена для хранения оперативных данных системы, данных для формирования аналитических отчетов, документов системы, сформированных в процессе работы отчетов.
Подсистема приложений операционного управления предназначена для учета  основных технологических процессов предприятия, работы с Заказчиками, ввода информации о договорах и графиках поверок, автоматизации процедуры учета СИ на ответственном хранении, учета бланков строгой отчетности (наклеек, знаков защиты НД), обеспечение всего спектра работ сотрудников отдела реализации, бюро приемки и выдачи СИ, центра испытаний и отдела аккредитации, отдела нормативной документации и транспортного отдела,  автоматическое формирование всех первичных документов.
Подсистема управления нормативно-справочной информацией предназначена для централизованного ведения классификаторов и справочников, используемых для обеспечения информационной совместимости подсистем.
Подсистема анализа предназначена  для аналитической обработки накопленного массива данных АС.
Подсистема интеграции обеспечивает следующие основные виды взаимодействия со смежными системами:
— прием запросов от смежных систем, обработку полученных запросов и   предоставление ответов на запросы;
— передачу запросов в смежные системы и обработку полученных ответов.

Подсистема  обеспечивает ведение журналов учета поступивших и обработанных запросов, посланных запросов и полученных ответов смежных систем.

Подсистема формирования отчетности предназначена для создания и формирования отчетов в виде удобном для вывода на печатающие устройства на основе данных АС «Резон: Оперативный учет ЦСМ», проектирования и разработки форм регламентированной отчетности, формирования и предоставления по запросам пользователей аналитических и статистических отчетов в различных форматах, вывода подготовленных отчетных форм на печать.