Комплексная автоматизация ООО «РКЗ – Тавр» — лидера мясоперерабатывающей отрасли Юга России


АВТОР:

Веденева С.А., Корнелюк М.А., Ломакина Н.А.,Растеряев А.Д., rezon@rezoncom.ru,

Компоненты:

Бухгалтерский учет,Оперативный учет, 7.7, сетевая,

Виды учета:

Бухгалтерский учет

Базовая конфигурация:

Оригинальная конфигурация, 3.0

Отрасль:

Производство

Конкретная сфера использования:

Производство: Пищевая промышленность


ОПИСАНИЕ

Автоматизированы в комплексе два завода, составляющие ООО «РКЗ – Тавр». Заводы или так называемые производственные площадки находятся на значительном удалении друг от друга.
Внедренные подсистемы позволяют получать многофункциональные отчеты и проводить анализ деятельности предприятия.
Подсистемой «Управление закупками» внедрено:
• Поступление различных видов МПЗ, услуг. Учет неотфактурованных поставок. Учет складов и запасов, в т.ч. анализ потребностей склада и производства в МПЗ и готовой продукции;
• Учет поступления и распределения услуг (энергозатраты и т.п.) между счетами учета затрат пропорционально заданной базе;
• Учет закупок скота – выделен в отдельную подсистему с разработанными специальными документами, отчетами и печатными формами:
— приход по живому весу, с возможностью анализа потери живого веса при выдержке на скотобазе;
— анализ каждой партии поступления скота и его дальнейшей переработке;
— анализ работы приемщиков скота (расстояние транспортировки, время выдержки на скотобазе, скидки предоставленные поставщикам и т.п.)

Подсистемой «Управление производством» внедрено:
• Калькулирование продукции; получение плановых калькуляций каждого вида продукции
• Механизм отражения глобальных и локальных замен в рецептурах колбас, рецептурный журнал; любые виды разделки (обвалка, жилование, учет исключаемых, отражение снятия вырезки, учет жиров);
• Учет фактических затрат отчетного периода на каждой фазе производственного цикла, списание затрат в производство по нормам или фактическим затратам с различными способами распределения;
• Расчет полной фактической себестоимости (а также методом директ – костинга ) каждого вида продукции, маржинальное калькулирование, анализ маржинального дохода;
• Расчет незавершенного производства, учет остатков незавершенного производства;
• Расчет естественной убыли на каждом этапе — от поступления сырья до реализации готовой продукции;
• Расчет себестоимости выпуска в течение месяца по плановой себестоимости;
• План – фактный анализ, анализ себестоимости по видам продукции;

Подсистемой «Управление продажами» внедрено:
• Поддержка различных схем продажи продукции и товаров – со склада и под заказ;
• Реализация через экспедиторов;
• Планирование продаж;
• Управление заказами покупателей;
• Ценообразование, гибкая система скидок и накидок, бонусов;
• Инвентаризация экспедиторов, расчет убыли при перевозках; 

Подсистемой «Управление отношениями с покупателями и поставщиками» внедрено:

• Различные виды анализа по контрагентам, по экспедиторам, по регионам, по объемам продаж, по способам отгрузки и т.п.;
• Гибкий механизм работы с клиентами через условия договоров;
• Анализ задолженности контрагентов по видам долга ( за колбасу, за мясо, за услуги и т.п. в разрезе расчетных документов и ставок НДС);
• Динамика погашения долга, начисление пени;
• Различные виды взаимозачетов: по предоплате, с последующей оплатой, за наличный расчет, бартер, взаимозачеты, взаимозачеты третьих лиц, векселя, переуступка долга и многое другое.

Подсистемой «Управление финансами» внедрено:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Управление денежными средствами;
• Формирование фактических данных для целей бюджетирования (анализ исполнения бюджетов, отчеты о прибылях и убытках);
• Ежедневное формирование баланса и формирование финансового результата предприятия;
• Учет экспортных и импортных поставок с использованием операционных валют;
• Автоматизированные книги покупок и продаж с учетом отражения в них валютных операций;

Подсистемой «Управленческий учет» внедрено:
• Учет по центрам затрат;
• Анализ товарного портфеля на основе маржинального дохода;
• Анализ бюджетов;
Все затраты как в бухгалтерском, так и в управленческом учете отражаются по аналитическим статьям затрат. Каждый документ по учету затрат может отражаться по разным статьям аналитического учета принятым в бухгалтерском и управленческом учете. 

Также в системе автоматизировано распределение прочих вспомогательных материалов.
Ведется анализ деятельности производственных площадок (2 завода). 
Применен современный подход к учету условно-постоянных расходов.
Все регламентные процедуры оптимизированы.

Внедренная программа обеспечивает взаимодействие с другими системами учета и системами клиент-банк.
Проведено обучение по всем участкам учета.
В настоящее время ведется абонентское обслуживание.


ВНЕДРЕНИЕ

ООО «РКЗ – Тавр»

Группа компаний «ТАВР» представляет мясное направление многоотраслевого холдинга «ГРУППА АГРОКОМ», который был образован в августе 2004 года. Группа компаний «ТАВР» — крупнейший мясопереработчик и производитель Юга России. Объем производства составляет 120 тонн колбасных изделий в сутки. По итогам 2005 года Группа компаний «ТАВР» входит в десятку крупнейших мясоперерабатывающих предприятий России. Представленность марки «Тавр» в торговой сети Ростова-на-Дону составляет 60%, в Южном федеральном округе — 40%. В ноябре 2005 года Ростовский колбасный завод «ТАВР» подтвердил соответствие международному стандарту качества ГОСТ Р ИСО 9001-2001.

Ростов-на-Дону, 23.02.2006


ПАРАМЕТРЫ

Сетевой вариант работы.Сеть на 150 рабочих мест. Единовременное подключение шестьдесят рабочих мест. Объем справочников: «Контрагенты» — 1500, «Номенклатура» — 3 000, «Материалы» — 3 500. За день заносятся в программу около 700 документов от 5 строк. 
Локальная сеть: Swithing FastEthernet, выделенный сервер MS Windows 2000 Server PIII-1,3 ГГц /1024 Мб /SCSI

Общее число автоматизированных рабочих мест: 65

Среднее число одновременных подключений к базе: 60