Управленческая отчетность

Отчетность

Представьте себе, что Вы управляете автомобилем. На приборной доске есть необходимое количество панелей, на которых выведена вся критически важная информация для водителя. Это всего лишь несколько показателей, но они позволяют нам быть уверенными, что мы управляем машиной. Если сравнить наш бизнес с автомобилем, а владельца или управляющего представить водителем, то имея такую приборную доску с показателями, в нашем случае – это «директорская» версия отчетов, позволяющая понимать ситуацию в бизнесе и принимать адекватные решения.

Как бы странно это не казалось, но сегодня очень мало компаний, у которых грамотно выстроена система управленческой отчетности.

На эту тему есть даже небольшая притча:

«Правда, ничего кроме правды»

Как рождаются мифы. Большие организации живут мифами. Мифами о том, какие планы ставит перед собой организация и каких реальных результатов достигает. Подобные мифы рождаются из всевозможных табличек и текстов, в которых эти планы и результаты деятельности организации изложены. Даже начинаются игры по оправдыванию недостоверной информации.

Основные игры по утаиванию информации

  • Вы посмотрели не тот документ
  • Неправильный мед принесла неправильная пчела
  • Не окончательная информация и т.д. и т.п.

Такая ситуация порождает, с одной стороны, огромное количество отчетов, содержащих избыточную, а порой и противоречивую информацию, с другой стороны, руководтво испытывает огромную потребность в своевременной и достоверной отчетности, структурированной по целям, задачам и пользователям этой информации.

Важнейшими вопросами, интересующими владельцев и высшее руководство компании, являются:

  • Как построить систему управления компанией, чтобы получить как можно больше дивидендов и продать компанию или ее часть как можно дороже, если в будущем в этом возникнет необходимость?
  • Как сделать, чтобы действия всех наемных работников компании были направлены на максимизацию стоимости бизнеса, и чтобы наемным работникам было выгодно ее увеличивать?
  • Как сделать, чтобы владельцы, менеджеры и сотрудники компании говорили на одном языке, основанном на максимизации стоимости бизнеса?
  • Как быть уверенным в том, что изымаемые из бизнеса в виде дивидендов средства не наносят ущерба устойчивой работе и долгосрочным перспективам компании?

Для ответа на эти и другие вопросы необходимо иметь качественную управленческую отчетность.

Управленческая отчетность является верхушкой информационной пирамиды и формируется на основании данных управленческого учета.

При разработке стратегии построения корпоративной информационной системы необходимо обязательно учитывать роль и место управленческого учета, а также его взаимосвязи с регламентированным учетом. Это послужит в дальнейшем хорошей основой для разработки управленческой отчетности. В качестве типовых решений, использующих данные управленческого учета при формировании управленческой отчетности, можно использовать программные продукты 1С:

  • 1С Управление небольшой фирмой
  • 1С Управление производственным предприятием – Монитор руководителя
  • 1С ERP – Монитор руководителя
  • 1С Консолидация
  • Резон – Мясокомбинат 4.0 – для предприятий пищевой отрасли.

Более подробно о построении корпоративных систем управленческого учета и отчетности смотрите в статье «Управленческий учет нам строить и жить помогает», автор – Манцурова Людмила Джоновна.